合格证打印机是以热为基础打印，以碳带为打印介质完成打印，这种打印方式相对于普通打印方式的最大差别在于它可以实现连续高速打印。它所打印的内容一般为企业的产品合格证、品牌标识、序列号标识、包装标识、条形码标识、信封标签、服装吊牌等。

一、耗材不同

热敏打印机只能使用专用的热敏纸，热敏纸上涂有一层遇热就会产生化学反应而变色的涂层，类似于感光胶片，不过这层涂层是遇热后会变色，利用热敏涂层的这种特性，出现了热敏打印技术。合格证打印机可以使用的耗材有：合格证、卡纸、不干胶标签纸、PET、PVC、吊牌等多种标签介质；

二、保质时间长短不同：

标签纸保质时间：热敏机器打印出来的介质保存时间不长，一般为半年！（具体得看存放地点、光度、温度等环境决定实际保质期）合格证打印机打印出来的介质保存时间较长，一般为两年以上（具体得看使用的标签材质和碳带的质量）

三、使用范围不同：

热敏机：超市、服装店、物流、零售业等对条形码要求不高的企业；

合格证打印机：制造业、汽车业、纺织工业、电信业、食品部门、电子工业、化学工业、制药工业、零售分发业、运输业和物流等多种企业；